执行2017年出国(境)培训项目计划 所需申报材料
2017/05/17

组团单位要根据省外专局下达的年度计划和要求,认真研究,及时下发组团通知,严格按规定组团。组团单位领导和项目经办人员要严格把关,严格审核每个团员的材料,如实填写《出国(境)培训人员汇总表》网上导入表(引智人QQ群),发送至省外专局指定邮箱(引智人156234859@qq.com)。经省外专局引智项目管理处出国培训项目负责人初审同意申报后,再按要求报送下列所需材料:

1、关于报送“项目名称”培训项目材料的函1份(样本在群文件中)。以组团单位名义书面材料的形式报省外专局。须使用组团单位的文头纸,加盖行政公章,写明项目执行的目的、意义,派出培训的国别及确定的境外培训机构,派出时间、期限,派出人员组成及名单(附“导入表”并注明参团人员单位至处室)。

2、公示情况说明函。以组团单位名义书面申报省外专局。须使用组团单位的文头纸,加盖行政公章,写明公示的时间、方式、内容、结果等信息。

按照国家和我省有关文件要求,组团单位和参团人员所在单位要在出访团组出国(境)前通过内部局域网、公开栏等方式如实公示有关团组和人员信息,公示期限原则上不少于5个工作日,内容包括团组全体人员的姓名、单位、职务和职称、出访国家、任务、日程安排、往返航线,邀请函、邀请单位情况,经费来源和预算等。

3、境外培训机构邀请函原件、中文译本及扫描件(PDF格式,通过邮箱报送)各1份。外文须使用外方文头纸和每页有邀请方签名或盖章的扫描件,中文译本须加盖项目单位公章。

4、境外培训机构培训日程安排原件、中文译本及扫描件(PDF格式,通过邮箱报送)各1份。外文须使用外方文头纸和每页有邀请方签名或盖章的扫描件(日程安排每页都要有与邀请函一致的邀请方签字或盖章),中文译本须加盖项目单位公章。

课程要列明内容、地点、授课教师名称(含电话号码);公务访问要列明访问单位的名称、地址、联系人(含电话号码)及访问内容。

短期团组只能安排2个城市,按天安排,要求详细到上、下午。中长期(90天及以上)团组按周安排,工作日不得安排长距离城市间移动。城市间移动须安排在非工作日时间的周末进行。

在外听课时间不少于在外日程的三分之一,听课和对口考察交流或业务实践活动时间总和不少于在外日程的三分之二。

选择高等院校作为境外培训机构的,须至少在该高校进行两周的培训安排。

 57至8月份赴欧洲的培训团,须提供境外培训机构授课和公务访问单位的确认函原件及扫描件(PDF格式,通过邮箱报送)各1份。

6、《出国(境)培训人员汇总表》(网上导入表)及扫描件(PDF格式,通过邮箱报送)各1份。按表格要求填写完整,并须注明选派人员目前所从事的相关专业,有职务和职称的双肩挑人员均应填写并附职称证书,备注栏须注明“团长”及“生活翻译”。《出国(境)培训人员汇总表》加盖项目单位公章 ,中央财政资助项目还需加盖省外办公章。

7、团组成员第二代身份证复印件(11份)。

8、《出国(境)培训团组经费预算申报表》原件及扫描件(PDF格式,通过邮箱报送)各1份。参照国家规定的开支标准填写,须加盖项目单位公章。

9、组团通知原件1份。须注明中央财政经费的资助项目名称,明确列出需收费项目及金额、收费账号、户名、和开户行等内容。不得委托无隶属关系的单位承办或收费。

10、团组经费证明原件1份。由项目组团单位财务部门出具专函,明确同意“所需费用除国家外国专家局资助(培训费、住宿费、伙食费、公杂费)外,其他全部费用在我单位(及派出人员所在单位)因公出国(境)经费预算内支付。”并加盖组团单位财务专用章。

11、团组成员外语水平证明、团组翻译证件原件、复印件各1份。复印件须加盖项目单位公章。

中长期(90天及以上)培训团组所有成员、4人及以下短期培训团组所有成员、5人及以上短期出国培训团组生活翻译,须提供有效期(3年)内的BFT高级证书、外语大专以上毕业证书原件及扫描件。

由邀请方出具的专业翻译证明、简历(须简述近3年承接团组翻译工作情况)等文件原件及复印件,每页都要有与邀请信一致的邀请方签字或盖章。

12、为团组成员购买境外保险的担保函1份。项目单位以书面材料的形式报省外专局。须使用项目单位的文头纸,加盖公章。须列出团组所有人名,注明将为每一位团组成员购买境外人身意外伤害和紧急救援医疗保险。

13、非国家外专局认定的境外培训机构,须提供该培训机构的背景资料说明1份。须说明执行培训项目选择该机构的必要性。须使用项目组团单位的文头纸,加盖公章。

14、副地厅级以上的干部须附省级主管领导批示原件及复印件各1份(按照甘外领发[2015]1号《甘肃省因公临时出国审批程序》办理)。

15、双跨类培训团组,须由项目单位先就组团事项征求有外事审批权主管部门外事管理部门意见,并向省外专局出具批复原件及复印件各1份。

16、团组涉及立法、司法、公安、民族、宗教和国务院有关部门垂直管理的人员以及军队、武警人员参团培训的,须提供中央主管部门外事管理部门的同意函原件及复印件各1份。

17、中长期培训项目,须附出国(境)人员与派出单位签订的协议书原件1份。协议中应明确派出人员须按期归国等事宜。

18、项目组团单位与境外培训机构签定《短期境外培训协议》原件1份。

19、项目单位实际执行培训日程与上报国家外专局日程安排一致说明函1份(写明国家(地区)、团组主题、出访日期、人数、培训任务等内容均按照国家外国专家局批准要求执行)。

20、其他需要上报的材料(如人数、天数变更,参团人员必要性说明等)原件及扫描件(PDF格式,通过邮箱报送)。

21、除境外邀请函模板、日程安排模板、组团通知模板、经费证明模板在国家外国专家局网站下载外,其他所需相关文件表格下载:引智人QQ群下载

22、按照中央办公厅、国务院办公厅要求每个团组出国(境)前必须进行国内预培训(时间、地点定好后通知省外专局引智项目管理处),团组成员全部参加。国内预培训时准备材料:《甘肃省因公出国培训人员安全守纪承诺书》《甘肃省因公出国培训团长承诺书》。

 

(发至2017年出国(境)培训项目计划组团单位)

                   甘肃省引智项目管理处

2017年3月13日

 


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